Kassenbuch

Willkommen

Ein Block ist nötig, damit das Kassenbuch geführt werden kann — der Rest lässt sich überspringen und später nachtragen.

Neue Buchung

Einnahme positiv, Ausgabe mit Minus. „kein Satz“ ist nicht dasselbe wie 0 %: 0 % ist Umsatz (Gutscheinverkauf), kein Satz heißt Bankeinzahlung oder Einlage.

Monat

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Jahresübersicht

Einträge suchen

Die Betragsgrenzen gelten ohne Vorzeichen — gesucht werden Einnahmen und Ausgaben.

Treffer

Einzelner Monat

Das Kassenbuch-PDF geht an den Steuerberater und enthält nur wirksame Zeilen. Das Änderungsprotokoll geht nicht dorthin, muss aber aufbewahrt werden — es weist stornierte Zeilen und jede Korrektur vollständig aus.

Daten ausgeben — auch über mehrere Monate

CSV ist zum Ansehen und Weiterrechnen — Semikolon, Komma als Dezimalzeichen, Excel-tauglich. DATEV (Buchungsstapel) ist das vollständige EXTF-Format (700, Kategorie 21) mit Soll/Haben und Gegenkonten. DATEV (einfach) ist die schlanke Liste mit acht Spalten, bei der die Kanzlei selbst kontiert. Fragen Sie dort, welches lieber gesehen wird. Jeder Abruf wird protokolliert.

Kontenzuordnung für DATEV

CSV einlesen

Export aus dem alten Kassenbuch oder dem Kassensystem — Trennzeichen und Datumsschreibweise erkennt der Import selbst. Zeilen, die schon im Buch stehen, werden übersprungen.

Kassensystem anbinden

Für ready2order gibt es eine fertige Anbindung: Tagesabschluss abrufen, Barumsätze je Steuersatz und Gutscheineinlösungen buchen. Der Zugangstoken wird verschlüsselt abgelegt und nie wieder angezeigt.

Plausibilitätsprüfung

Verfahrensdokumentation

Vier Fragen zu Ihrer Arbeitsweise — der technische Teil steht schon fest. Das fertige PDF heften Sie ab; bei einer Prüfung ist es das erste, wonach gefragt wird.

Ihr Zugang

Auftragsverarbeitung

Stammdaten

Eingangs-API

Ein Schlüssel, und jedes Kassensystem kann den Tagesabschluss hereinschieben — ohne Anmeldung, ohne Browser. Der Schlüssel wird nur als Prüfsumme gespeichert und genau einmal angezeigt.

POST /api/eingang
X-Kassenbuch-Key: kb_…

{
  "datum": "2026-08-14",
  "bar":       { "19": 364.20, "7": 901.40, "0": 25.00 },
  "gutschein": { "19": 30.12,  "7": 82.28 },
  "quelle": "ready2order"
}

Zugang